校行字〔2001〕14号
(2001年2月20日印发)
根据《中华人民共和国高等教育法》、《山西省高等学校党委领导下的校长负责制实施意见(试行)》和《中共山西省委贯彻〈中国共产党普通高等学校基层组织工作条例〉的实施意见》的原则精神,结合我校实际,特制定ty8天游登录测速登录校长办公会议事制度。
一、校长办公会研究讨论的议题范围
校长办公会是研究与决定学校行政职责范围内的重要事项的会议,研究讨论的议题范围有:
1.研究学校改革和发展的重大问题;
2.根据校党委的有关决定,研究制定落实的具体办法和实施方案;
3.研究学校的教学、学科建设(学位建设、ty8天游在线登录建设、实验室建设、专业建设、教材建设)、学生教育以及学籍管理工作;
4.审定学校制定的各种行政法规、制度;
5.研究学校年度工作计划和总结;
6.研究学校管理队伍建设、人事管理工作的规划方案及实施意见,教职工的调入、调出;
7.研究提出每年学校招生计划、毕业生就业方案;
8.研究提出科学研究规划和重大项目、科技开发、校办产业的实施计划;
9.研究教职工及学生的表彰奖励及处罚事宜;
10.研究审查学校财务预决算方案,预算外资金开支在5万元以上须经校长办公会研究审议,50万元以上须经校长办公会研究审议,报党委会研究决定;
11.研究学校基建项目、大的修缮项目以及大额度资金使用意见;
12.研究审查与国内外有关单位、个人重大合作交流协议;
13.拟订行政组织ty8天游在线登录方案,聘任行政组织机构负责人;
14.听取有关单位的重点工作汇报;
15.研究涉及全校性的工作及具他事宜。
二、校长办公会的组织与召开
1.校长办公会由校长、副校长、校长助理、校长办公室主任和有关部门负责人参加,研究决定学校行政职责范围内的重要事项。
2.校长办公会由校长召集,校长办公室负责具体会务工作。
3.校长办公会由校长主持,校长因故不能主持时;由校长委托副校长主持。
4.校长办公会的议题由校长办公室负责收集、校长审定。上会的议题由有关单位写出汇报提纲,经分管校长批准后送办公室安排,校长办公室根据议题的轻重缓急,列出议程,提出会议时间,送校长或校长委托的副校长审定。校长办公室在会前将会议议题通知参会人员。
5.上会研究的议题,有关单位要进行认真调查研究,提出解决问题的意见和方案,必要时提供多种可供选择的方案,重大问题要准备好报告和决议草案。没有成熟的意见和具体解决方案的议题—般不提交上会。
6.校长办公会原则上每月安排一至二次,特殊情况,由校长或校长委托的副校长决定临时召开。
7.校长办公会由校长办公室确定专人做会议记录。
三、校长办公会议事规则
1.校长办公会要发扬民主,参会人员应对所讨论的问题敞开思想,充分发表意见。对重要问题产生不同意见,情况允许时,可暂缓作出决定,待进一步调查研究,交换意见后再行决定。
2.校长办公会讨论的问题一般要有最后的结论,由主持人在汇总大家意见的基础上当场明确作出决定。
3.参会人员对会议决定有不同意见可以声明保留,也可向上级反映,但在行动上必须执行校长办公会的决定。
4.会议议题确定后由主持人掌握讨论。未经主持人确定的议题不予上会,临时动议不予讨论。
5.校长办公会讨论的内容,涉及保密的内容,与会人员要严守机密,不得外传和泄露。
四、校长办公会决定事项的贯彻落实
1.校长办公会研究讨论的重大事项应提交校党委会讨论,校党委会研究决定后实施。
2.校长办公会议定事项由校长办公室以“校长办公会议纪要”或“校长办公会议定事项承办通知卡”形式发给有关单位贯彻执行。议定事项须发文件的,由提出议题的单位起草,送校长办公室审核,经校长或分管校长审批签发。
3.校长办公室负责校长办公会议定事项贯彻落实情况的督促检查。
4.各有关单位及分管领导要认真执行校长办公会的决定。对决定在执行中出现新情况、新问题,可提交校长办公会再行研究决定。在没有作出新的决定前,不得自行停止或改变原决定。